העובדים בבית – אז איך מנהלים את הארגון?

אנחנו כבר יותר מחודש עם משבר הקורונה. רוב הישראלים העובדים עושים זאת מהבית. אבל איך מנהלים זאת בחוכמה?  או איך מוודאים שכל מה שאנחנו שולחים מאובטח ולא ייפרץ ע"י האקרים? איתן פריינטה, מנכ"ל פז – סיסטם העוסקת בשיווק, התקנה ושידרוג מערכות אבטחה מתקדמות מציג את הפתרונות בתחום:

ראשית, בהתייחס לסקטור הפרטי יש ללמוד מה האופי עבודה של הארגון, מה צרכיו ורצונותיו ורק אז להתאים לו את הפתרון המתאים לצורכיו. כיום, כמעט לכל מי שיש בבית אינטרנט וקו טלפון יכול בימינו לעבוד מהבית – תמיכה טכנית, שירות, מכירות, שיווק, כתיבה, פיתוח אתרים, גרפיקה ממוחשבת ועוד – רשימת התפקידים והמקצועות שאפשר לבצע מהבית היא אינסופית

כעת, לפעולות עצמן. ראשית, על מנת שחברה תוכל לעבור לעבוד מהבית בצורה יעילה יש לספק לכל העובדים הרלוונטיים מחשבים של החברה עליהם יותקנו תוכנה שמגבה את כל השולחן עבודה בכל רגע נתון לענן ובנוסף, לעשות שיתוף קבצים בין העובדים לפי תיקיות ולפי לקוחות, ספקים וכו…

כעת, צריך לוודא שהעבודה מתבצעת, זהו אלמנט הניטור של בעל העסק האם העובד באמת ביצע את העבודה? איך ביצע אותה? ואיך הוא, כמנהל, ינהל את שעות העבודה של העובדים?

כיום קיימות מגוון תוכנות ניהול, מעקב משימות יומיות, שיתוף יומנים וכד' שניתן להצטרף אליהם בחינם או בעלות כלשהי (תלוי בצרכים שלכם) וכך לצרף עוד עובדים לעבוד על משימות כאלה ואחרות. כך, כולם יודעים מה עומד על הפרק מבחינתם ויוכלו לבצע זאת.

מנהלים רבים הביעו חשש לגבי נוכחות העובדים. הרי, אם העובדים בבית הם עלולים להיגרר למשימות בית, בישולים וכד'. אז איך מוודאים שהם עובדים כשהם מדווחים שהם עובדים? כיום יש חברות המספקות שירותי ענן עם ניהול נוכחות עובדים ומעבר לשירותי נוכחות רגילים יכולים לספק בדיקת נוכחות אינטרנטית המאפשרת דיווח התחברות בעת החיבור למערכת מכל מחשב ומאפשרת לעובד לדווח בקלות כניסה ויציאה מהעבודה מכל מקום בו הם נמצאים ומאפשרת למעסיקים מעקב גם אחר מיקומם על פני מפה. כמו כן המערכת  מציעה עיבוד נתונים שנותנת למנהלים להפיק מידע שימושי לצורך קידום החברה ומעקב אחר יעילות העובדים וכמובן חיסכון עצום של זמן שהוא בעצם המשאב הכי חשוב לכל בעל עסק.

בתמונה: איתן פריינטה. צילום: יחצ

טוני מלינקוביץ'
טוני הוא העורך הראשי שלנו כאן באתר, עם ידע רחב בחומרה ומקורות מהירים, טוני הוא גם הכתב המהיר ביותר שלנו, בנוסף לכתבות המעולות של טוני הוא גם אחראי על רוב הביקורות שלנו באתר וגם על המלל וחוות הדעת על חלק מסיקורי הוידאו שלנו.